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別再「新建文件夾」了,這個標簽管理器可以讓你的硬盤更整潔(內含福利)

摘要

用 taglyst 來管理和搜索你的文件吧。

對于很多人來說,整理電腦文件都是一件十分頭疼的事。新建文件夾 1、新建文件夾 2...... 相信你的硬盤里也充滿了這樣的「閑散文件」。等哪天真的要去找某個東西,只能到文件夾中一個一個去翻。尤其是對于沒有良好命名習慣的用戶來說,找一個文件真的猶如大海撈針。

如何更高效地整理文件呢?最近極客之選(微信:GeekChoice)發現了一款叫做 taglyst 的工具,它可以給文件添加多個標簽,并分組管理,對文件的管理和搜索都很有用。具體如何使用呢?下面我們就來介紹一下。

下載地址見文末(內含福利)


忘掉文件夾,學會用標簽管理文件

taglyst 的核心是標簽管理,不過它并不會改變文件本身的位置、屬性,只是在 taglyst 內部建立一個資料庫,唯一的改動就是文件名(對文件名敏感的用戶請慎用)。軟件的界面看起來有些復雜,不過上手之后會很好用。

首先第一步,建立一個資料庫。資料庫的概念可以理解為知識體系,比如管理電影資源、音樂文件,甚至是更復雜的項目。我們以極客之選的圖片素材為例,為了找文章配圖時更方便,我們平時會把拍攝的照片進行分類整理。

         Windows 界面

當然,這種單純的文件夾結構是不夠用的,比如按產品分類有手機、電腦、耳機等;按品牌分類有蘋果、華為、小米等;還可以按照片類型分、按發布時間分...... 總之,文件夾的分類方式太過單一,重復分類又會產生重復文件,多占空間。想要對一個文件進行多維度管理,「標簽」就派上了用場。


標簽也能分類,給同一個文件添加不同屬性

建立好資料庫后,你可以為它指定一個文件夾,系統會自動檢索其中的文件。為了以后整理起來方便,你可以設置一些預設標簽,比如剛才說的手機、電腦、耳機。在 taglyst 中,標簽也是可以分組,就是為了方便分類管理。

剛才的第一組標簽是按產品類型,第二組可以按品牌分。第三組按照片類型,有產品細節、整體外觀、使用場景。還可以按有無水印...... 這步操作確實比較枯燥,不過都是為了以后使用起來更方便。

針對每個標簽,你可以設定它的同義詞,比如蘋果、Apple。還能選一個標簽圖標,更改顏色,這樣更容易識別,也更美觀。同一個標簽可以歸入到不同分組,比如耳機除了是大的產品類型,也可以從屬于索尼分組里的子品類。總之,不管你想以何種維度來查看文件,都可以通過標簽來實現。

在 taglyst 最新版本中,設定便簽變得更容易了。文件名中重復次數多的詞,系統會提示設定為標簽,你可以直接添加。反過來也一樣,如果文件名中包含已經有的標簽,它會自動歸類到該標簽下。


多標簽組合,搜索更快速

復雜的部分結束了,接下來就是見證成果的時候。進入資料庫,左邊是篩選欄,你可以按各種不同的標簽進行檢索,比如產品類型「手機」、品牌「OPPO」、照片類型「整體外觀」,右邊顯示的結果就是最精確的照片結果。

除了設定好的標簽,你還可以利用文件本身的屬性進行篩選,比如關鍵字、文件類型、目錄、日期。結合這些條件,你就能快速找到想要的文件。注意,整個過程是不需要你對文件本身做任何改動的,不會改變你存放文件的習慣,也不用怕文件被誤刪、破壞。

到這里還不算完,taglyst 除了方便管理和搜索文件,對瀏覽方式也進行了很多優化。文件一共有 5 種顯示方式,卡片、列表、閱讀、靈感、統計,你可以從這里看到所有標簽信息,而不用一個一個打開。

針對不同的查看整理需求,你可以建立多個資料庫。同一個文件在不同的資料庫中,被標簽劃分為不同的類型。用戶可以通過多種篩選組合,用最快的方式找出需要的文件。

對于需要管理多種類型文件,并且要以多種維度查看的人來說,taglyst 的標簽管理是個很不錯的方案。它有點像本地版的 Notion,對于新手使用門檻有點高,但是習慣之后會非常好用。我們也為大家爭取到了一些 taglyst 的標準版會員,感興趣的可以參與一下抽獎。

下載地址:taglyst 官網(支持 Windows、Mac系統)

抽獎參與方法:關注極客之選公眾號(GeekChoice),點擊主頁右下方「極客抽獎」小程序即可進入抽獎頁面。

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